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就活では、説明会や面接への参加に当たって必ず企業向けにメールを送る機会があります。その際、相手は企業ですのでビジネスメールの文言で送ることが必須になります。企業側はビジネスメールの送り方や言葉遣いなど就活生はできて当たり前であると思っている為、メールのマナーを知らないと、その時点で悪目立ちしてしまうのです。
ポイントを抑えればOK!
ビジネスメールの基本
メールの基本マナーはポイントさえ掴めばそこまで難しいものではありません。ビジネスメールの基本マナーのポイントを理解すれば、綺麗なメールを送ることができます。では早速、いくつかポイントを紹介します。
抑えておきたいポイント
(例文付きで紹介)
①文末の結び・締めの言葉の選別
②自分の名前と用件を件名にする
③宛名は正式名称にする
④本文は簡潔にする
⑤こまめに改行する
⑥署名をつける
【例文】
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